• 橋本由夏

Excel業務を改善しましょう！

※この電子書籍は固定レイアウト型で配信されております。固定レイアウト型は文字だけを拡大することや、文字列のハイライト、検索、辞書の参照、引用などの機能が使用できません。

手間のかかる作業、
ミスによるやり直し、
終わらない残業・・・

終わりのない業務に追われて、
深夜にいたるまでの残業、
私生活を犠牲にされている多くの方々の姿、
そうした状況を少しでも改善してもらいたい、
そのためのテクニックをご紹介いたします。

Excelの便利な機能の数々を皆さんはどこまで使いこなせていますか？
日々のExcelに費やす時間がもし20％短くなったら、1日、1ヶ月で、どれくらいの業務量をカットことができるでしょうか？
本書は、日々の業務を改善し、効率的に進めるためのテクニックをまとめました。
パソコンインストラクターや民間企業・公的機関で勤務した経験を生かし、現場で役立つ、即効性の高いテクニックを掲載しています。

Chapter 01　資料作成に役立つテクニック
Chapter 02　作業ミスを防止するテクニック
Chapter 03　集計を効率化するテクニック
Chapter 04　表の作成に役立つテクニック
Appendix　　仕事を改善する便利なショートカットキー

初心者からスキルアップを目指す人まで、誰でも安心して読み進めることができるように、優しく丁寧な解説を心がけています。
また、書籍内に掲載したテクニックを動画で再現しています。本書を読み、動画を視聴することで、内容をより深く理解することができます。

Chapter 01　資料作成に役立つテクニック
　複数のセルを同時に素早く選択して、まとめて入力や設定を行う
　「検索と置換」機能を使って、セルの書式を一括で設定する
　表に入力された値を削除して、数式や関数だけを再利用する
　正しい集計を行うために、空白のある行をまとめて削除する
　表を検索して、キーワードを含む行全体を削除する
　重複したデータを検索して、まとめて抽出・削除する　ほか
Chapter 02　作業ミスを防止するテクニック
　変更してほしくないセルをロックして、誤入力を防ぐ
　見えているセルだけをコピーして、貼り付けのミスを防ぐ
　変更箇所を素早くチェックして、修正したセルをひと目で見分ける
　エラーメッセージでミスを確認して、無効なデータ入力を防止する
　誤入力の防止にも最適、修正不要のプルダウンリストを作る　ほか
Chapter 03　集計を効率化するテクニック
　串刺し集計で、複数シートのデータを1つにまとめる
　統合機能で、項目の異なるデータを集計する
　検索条件を登録して、フィルター機能を便利に使いこなす
　オートフィルターのかわりに、スライサーを使って抽出を行う
　スピル機能を使って、マトリックス表を一発で作る
　スピル機能と関数を組み合わせて、重複しない値を取り出す
　XLOOKUP関数を使って、必要なデータを抽出する
　FILTER関数を使って、指定した範囲のデータを抽出する
　SORT関数で、指定した範囲のデータを並べ替える　ほか
Chapter 04　表の作成に役立つテクニック
　表の作成・操作に便利、テーブル機能で作業を効率化する
　データバーを使って、思い通りのグラフを作成する
　数式バーを見やすく拡張、長い数式を改行して表示する
　表にデータを追加すると、自動で罫線が引かれるようにする
　進捗状況をひと目で判別、完了したタスクに自動で色を付ける
　入力データを非表示にして、不確定な情報は見せないようにする
　テーブルとスピルを使って、連携するプルダウンリストを作成する
　備品管理に便利な、お知らせ機能付き在庫管理表を作る
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