• 石川　和男

速く正確なメール仕事術

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職種を問わずメール対応は付き物ですが、メールについて人から教わる機会はあまりなく、自己流でやっている人が多いのではないでしょうか。

本書はビジネスユーザーが最も多いOutlookの便利な機能や時短ワザ、メール関連の仕事術やマナーといった汎用的な知識をあわせて紹介します。

メールは仕事の中心ではなく、あくまでもツールです。メールの負担を減らして本業に集中するための、メールを使うすべてのビジネスパーソン必見の1冊です。

第1章 Outlookを最適な形にカスタマイズする
01 最初にやっておきたい画面のカスタマイズ
02 メールチェックは大画面でマウスを使わずスムーズに
03 返信済みのメールを自動で閉じる
04 おせっかいな自動修正をオフにして誤字をなくす など

第2章 今すぐ試したい厳選ショートカットキー10選
01 ショートカットキーは『Ctrl＋意味』で覚える
02 新規メール画面を1秒で開く！ Ctrl＋N
03 書き終えたメールをすぐに送信 Ctrl＋Enter
04 返信もショートカットでできる Ctrl＋R/Ctrl＋Shift＋R など

第3章 速さと正確さを両立するテクニック
01 たくさんの連絡先をまとめて自動追加する
02 いつものメンバーは「送信先リスト」に登録！
03 添付ファイルは何よりも先にコピー＆ペーストで追加する
04 サイズの大きいファイルはクラウドで共有する など

第4章 仕事が速い人が実践する8つのメール術
01 メールはフォルダー分けをせず受信トレイで一括管理！
02 メールを見るタイミングは自分主体で決める
03 気になるメールは「スキマ時間」でチェックする
04 メールを開いたら選択肢は2つ！　「5秒ルール」で対処を決める など

第5章 ビジネスを円滑にする信頼されるメール術
01 メールはワンパターンでOK！ 水戸黄門メール術
02 ビジネスメールの表示形式は「テキスト形式」一択！
03 もう迷わない！　CCとBCCの使い分けと注意点
04 メールの返信は「1営業日以内」でOK など 続きを読む

(C) 2020 Kazuo Ishikawa

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